ДЕПАРТАМЕНТ  ОСВІТИ  ЖИТОМИРСЬКОЇ  МІСЬКОЇ  РАДИ

Н А К А З

 01.04.2024                              м. Житомир                          № 107    

Про прийом дітей до перших

класів закладів загальної

середньої освіти Житомирської

міської територіальної громади

у 2024 році

        Відповідно до законів  України  «Про освіту»,  «Про повну загальну середню освіту», «Про захист персональних даних», постанови Кабінету Міністрів України від 13 вересня 2017 року № 684 «Про затвердження Порядку ведення обліку дітей дошкільного, шкільного віку та учнів» із змінами, внесеними постановами Кабінету Міністрів України № 806 від 19.09.2018, № 681 від 17.07.2019, № 985 від 05.09.2023, Порядку зарахування, відрахування та переведення учнів до державних та комунальних закладів освіти для здобуття повної загальної середньої освіти, затвердженого наказом Міністерства освіти і науки України від 16.04.2018 № 367, наказу Міністерства освіти і науки України від 28 березня 2022 року № 274 «Про деякі питання організації здобуття загальної середньої освіти та освітнього процесу в умовах воєнного стану в Україні» та  з метою забезпечення права на освіту та організованого прийому дітей до перших класів закладів загальної середньої освіти у 2024/2025 навчальному році   

НАКАЗУЮ:

1. Розпочати прийом заяв до перших класів закладів загальної середньої освіти    Житомирської   міської    територіальної    громади  08 квітня  2024 року.
2. Керівникам закладів загальної середньої освіти всіх типів та форм власності:

2.1. організувати зарахування учнів до перших класів закладів загальної середньої освіти відповідно до чинного законодавства;

2.2.  протягом приймання заяв вжити заходів для ознайомлення батьків або осіб, що їх замінюють, із статутом, правилами внутрішнього розпорядку та іншими документами, що регламентують організацію навчально-виховного процесу;

2.3. довести до відома батьків, що за повноту і достовірність усієї інформації та усіх документів, що подаються до закладу освіти, відповідає згідно з вимогами законодавства особа, яка їх подає;

2.4. забезпечити постійний контроль за дотриманням правил прийому дітей  до перших класів;                                

2.5. до 08.04.2024 року визначити кількість 1-х класів, які будуть функціонувати у 2024/2025 навчальному році, в залежності від матеріально-технічної бази закладу, кадрового забезпечення, вимог законодавства щодо наповнюваності класів;

2.6. забезпечити наступність між дошкільною та початковою ланками освіти  через проведення спільно із закладами дошкільної освіти  заходів щодо залучення дітей до навчання у закладі загальної середньої освіти: спільні педагогічні наради, взаємовідвідування уроків та занять, роботу консультаційного пункту з різних спільних проблем дошкільної та початкової ланки освіти;     

2.7. забезпечити  зарахування  до 1-го класу в першу чергу:

–  дітей, які проживають на території обслуговування закладу освіти;

– дітей, які є рідними (усиновленими) братами та/або сестрами дітей, які здобувають освіту у цьому закладі та проживають на території Житомирської міської територіальної громади;

– дітей працівників цього закладу;

– випускників дошкільного підрозділу  закладу освіти (у разі його наявності);

2.8. вважати такими, що проживають на території обслуговування закладу освіти, мешканців, що мають постійну реєстрацію та зареєстровані внутрішньо переміщеними особами. Якщо документи на зарахування до 1 класу подають особи, які є внутрішньо переміщеними особами, але не зареєстрованими на цій території, заклад освіти сприяє їх реєстрації і не відмовляє у прийомі документів;

2.9.взяти до уваги, що

–  дітям, які вступають до першого класу закладу загальної середньої освіти з території обслуговування, закладом не може бути відмовлено у зарахуванні;

– після першочергового зарахування  відбувається зарахування на вільні місця у порядку надходження заяв;

– відповідно до вимог рішення виконавчого комітету Житомирської міської територіальної громади від 26.05.2020  № 583 «Про затвердження Порядку надання Житомирською міською об’єднаною територіальною громадою освітніх та інших послуг» та Договору співпраці між Оліївською ОТГ та Житомирською міською територіальною громадою   зарахування на навчання дітей до закладів загальної середньої освіти проводиться при наявності клопотання від Оліївської ОТГ та реєстрації його в департаменті освіти Житомирської міської ради, після чого батькам надається направлення до освітнього закладу;

– для дітей, які не зареєстровані на території Житомирської ТГ,  обов’язковим є офіційний документ, що підтверджує проживання на території Житомирської ТГ.

2.10.провести зарахування до закладу загальної середньої освіти  за наказом директора до початку навчального року;

2.11. врахувати, що для зарахування учня до закладу загальної середньої освіти батьки або особи, які їх замінюють, подають:

– заяву встановленого зразка;

– копію свідоцтва про народження дитини (під час подання копії пред’являється оригінал відповідного документа);

– оригінал або копію медичної довідки за формою первинної облікової документації № 086/о «Медична довідка (витяг з медичної картки амбулаторного хворого)», затвердженою наказом Міністерства охорони здоров’я України від 14 лютого 2012 року № 110 (у редакції наказу  Міністерства  охорони   здоров’я  України  від  25.07.2023  року № 1351).

Врахувати, що

• відсутність станом на 31 травня 2024 року медичної довідки не є підставою для відмови у зарахуванні;

– відповідно до положень ст. 21 ЗУ «Про повну загальну середню освіту», ст. 15 ЗУ «Про захист населення від інфекційних хвороб», п. 8, 9 Порядку здійснення медичного обслуговування учнів закладів загальної середньої освіти, затвердженого Постановою КМ України від 20.01.2021р. № 31, здобуття освіти за очною (денною) формою можливе виключно при наявності документу, що підтверджує отримання дітьми профілактичних щеплень згідно з календарем щеплень;

2.12. забезпечити та організувати зарахування учнів, які вимушені були змінити місце навчання та/або проживання (перебування) і проживають (перебувають) в Україні чи за її межами, подання до закладу освіти необхідних документів (їх сканованих копій чи фотокопій) нарочним, факсом, електронною поштою, іншими засобами зв’язку чи у будь-який інший спосіб (за вибором заявника);

2.13. врахувати, що діти або один із їх батьків, які мають довідку про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи, довідку про звернення за захистом в Україні, посвідчення біженця, посвідчення особи, яка потребує додаткового захисту або якій надано тимчасовий захист, та які не мають одного чи обох документів, визначених підпунктом 1 пункту 4 розділу ІІ Порядку, зараховуються до закладу освіти без подання зазначених документів. У разі відсутності свідоцтва про народження дитини для сприяння в його оформленні керівник закладу освіти зобов’язаний невідкладно поінформувати орган опіки і піклування;

2.14. створити умови безперешкодного доступу до закладів загальної середньої освіти, в яких функціонуватимуть інклюзивні та спеціальні класи;

2.15. прийняти, у разі необхідності, за погодження з департаментом освіти Житомирської міської ради, управлінські рішення щодо відкриття додаткового (додаткових) класу (класів), внесення змін до організації освітнього процесу тощо;

2.16. взяти до уваги, що:

– відповідно до статті 9 розділу ІІ  Закону України «Про повну загальну середню освіту» зарахування дітей до закладу освіти на конкурсних засадах (проведення будь-яких заходів, спрямованих на перевірку знань, умінь, навичок чи інших компетентностей дитини) для здобуття початкової освіти забороняється, крім закладів спеціалізованої освіти і приватних закладів освіти;

– не можуть вимагатися відомості про місце роботи, посади батьків або осіб, що їх замінюють, та інша інформація, не передбачена чинним законодавством;

– умови для навчання та виховання першокласників встановлені Санітарним регламентом для закладів загальної середньої освіти, затвердженим наказом Міністерства охорони здоров’я України від 25.09.2020 року № 2205, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 10 листопада 2020 року за № 1111/35394 з урахуванням воєнного стану;

2.17.провести інформування громадськості, батьків майбутніх першокласників та розмістити до 08 квітня 2024 року на веб-сайті та стенді закладу, обравши зручні для огляду локації,  інформацію про закріплену за закладом територію обслуговування, порядок прийому дітей до 1-х класів, прогнозовану кількість 1-х класів;

2.18. з метою моніторингу прийому дітей до 1-го класу у 2024/2025 навчальному році просимо до 01.05.2024 року, 15.05.2024 року, 31.05.2024 року, 15.06.2024 року,  30.06.2024 року,  01.08.2024 року, 15.08.2024 року, 28.08.2024 року  надавати інформацію згідно форми (додається) за посиланням: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TrWCQewuUiMqAx4p_6l1PC5khdecCdSEiOwHulc7X0g/edit?usp=sharing

3.Покласти персональну відповідальність за дотримання порядку зарахування учнів до 1-го класу закладів загальної середньої освіти  на керівників закладів.

4. Головному спеціалісту департаменту освіти Наталії ЄРМАКОВІЙ:

4.1.взяти під контроль дотримання вимог щодо зарахування учнів до закладів загальної середньої освіти;

4.2.за необхідності надавати консультації батькам з питань зарахування учнів до 1-х класів;

4.3. розмістити цей наказ на веб-сайті департаменту освіти Житомирської міської ради до 08.04.2024 року.

5. Контроль за виконанням даного наказу покласти на першого заступника директора департаменту освіти Світлану КОВТУНЕНКО.

Директор департаменту освіти    (підпис існує) Валентин АРЕНДАРЧУК

Перший заступник директора департаменту  освіти

Світлана КОВТУНЕНКО

Наталія ЄРМАКОВА

Олександр КОЗУБ